Bewerbungsverfahren
Als erstes solltet ihr die allgemeinen Informationen zum Bewerbungsverfahren lesen.
Auf der Website der Univesidad d´Alcala wird ausführlich über das Bewerbungsverfahren informiert:
(Quelle: http://www.uah.es/perfiles/estudiantes/inter/ale/intercon/socrates.shtm)
Wenn sie an der universität alcala studieren möchten, sollten sie folgendes beachten:
VOR IHRER ANKUNFT IN SPANIEN
Die Univerität Alcalá benötigt einen offiziellen Bescheid der Heimatuniversität, der die Teilnahme der Studierenden am Austauschprogramm bestätigt. Dieser Bescheid muss an das Vizerektorat für Auslandsbeziehungen, sowie an die jeweils zuständigen Koordinatoren geschickt werden.
Folgende Dokumente sind von den Studierenden an die unten angegebene Adresse zu senden:
- Immatrikulationsbewerbung
- 3 Lichtbilder. Sie sind besonders wichtig, damit die Studierenden den Studierendenausweis bereits vor Kursbeginn erhalten
- Bewerbung für einen Sprachkurs
- Lebenslauf
- Fotokopie der Studienbescheinigung
- Formular für die Fahrkarte (nur für diejenigen Studierenden, die in Guadalajara studieren)
Oficina de Relaciones Internacionales
Colegio de León
c/ Libreros, 21 - Planta baja
28801 Alcalá de Henares (Madrid)
Teléfono : 34 91 885 68 65
Fax: 34 91 885 41 30
E-mail: programa.socrates@uah.es ; internacional@uah.es
Bitte halten Sie folgende Eingangsfristen ein:
| Für das Wintersemester | 30. Juni |
| Für das Sommersemester | 30. November |
| Für einen ganzjährigen Studienaufenthalt | 30. Juni |
WICHTIGER HINWEIS: Erasmusstudenten/-studentinnen für einen ganzjährigen Studienaufenthalt bzw. das erste Semester, die erst nach dem 15. Oktober an der Universität Alcalá eintreffen, sowie Erasmusstudenten/-studentinnen des zweiten Semesters, die nach dem 15. Februar eintreffen, sind von den kostenlosen Intensivsprachkursen Spanisch leider ausgeschlossen.
BEI IHRER ANKUNFT AN DER UNIVERSITÄT ALCALA
A) Anmeldung
Nach Ihrer Ankunft in Alcalá de Henares sollten Sie sich an das Erasmusbüro des Vizerektorats für Auslandsbeziehungen (Vicerrectorado de Relaciones Internacionales) wenden, um die Anmeldung, sowie weitere notwendige administrative Formalitäten vorzunehmen und ggf. an der Wohnbörse teilnehmen zu können.
Hierzu sind folgende Dokumente vorzuweisen:
- Ein Bescheid der Heimatuniversität, der die Aufenthaltsdauer an der Universität Alcalá bescheinigt und mit Stempel und Unterschrift des/der zuständigen Koordinators/Koordinatorin der Universität versehen ist.
- Ihre europäische Krankenversicherungskarte oder eine private Krankenversicherungsbescheinigung
- Eine Fotokopie Ihres gültigen Reisepasses
Nachdem die Studierenden angemeldet sind, bekommen sie den Studierendenausweis für Erasmusstudierende der Universität Alcalá, durch den sie Zugang zu den verschiedenen universitären Einrichtungen der Universität Alcalá haben (Immatrikulation, Hochschulsport usw.). Um Zugang zu den Bibliotheken und Computerräumen zu bekommen, erhalten Sie außerdem Ihren Studierendenausweis in Form einer Chipkarte.
Reichen Sie Ihre Anmeldung bitte unbedingt innerhalb der angegebenen Fristen ein:
| Für das Wintersemester | 1-30 September |
| Für das Sommersemester | 1-20 Februar |
| Für einen ganzjährigen Studienaufenthalt | 1-30 September |
B) Einschreibung/Immatrikulation
Nachdem Sie sich angemeldet haben, reichen Sie bitte folgende Unterlagen im Erasmusbüro Ihres Fachbereichs ein:
- Das “learning agreement”
- Den Umschlag mit den Immatrikulationsunterlagen (sobre de matrícula) Ihres Fachbereichs
Die Studierenden werden dann über das Einschreibungsverfahren an ihrem Fachbereich informiert. Bei Bedarf kann auch ein Termin mit den Erasmuskoordinatoren/-koordinatorinnen ausgemacht werden, um eventuell anfallende Fragen hinsichtlich des Studienplans der Universität Alcalá zu klären.
Die Einschreibungsunterlagen sind bis zu den angegebenen Fristen im Erasmusbüro Ihres Fachbereichs einzureichen:
| Für das Wintersemester | Mitte Oktober |
| Für das Sommersemester | Ende Februar |
| Für einen ganzjährigen Studienaufenthalt | Mitte Oktober (sollte es zu Fächeränderungen für das Sommersemester kommen, so kann dies noch in der letzten Februarwoche berücksichtigt werden) |
WICHTIGE HINWEISE: Die Immatrikulationsfristen sind unbedingt von allen Erasmusstudierenden einzuhalten. Ganzjährige Kurse dürfen nur von denjenigen Studierenden belegt werden, die ein ganzes Studienjahr an der Universität Alcalá absolvieren. Einen benoteten Schein können nur die für den jeweiligen Kurs immatrikulierten Studierenden bekommen. Ebenso müssen die Studierenden bei der Einschreinung auf die bereits angegebenen Prüfungstermine achten, um an den Prüfungen teilnehmen zu können.
BEI BEENDIGUNG IHRES AUFENTHALTS AN DER UNIVERSITÄT ALCALA
Aufenthaltsbescheinigungen
Die Aufenthaltsbescheinigungen werden bei Beendigung des Studienaufenthalts im Erasmusbüro des jeweiligen Fachbereichs ausgestellt. Beginn und Ende des Aufenthalts sind das Datum der Einschreibung sowie der Tag, an dem die Bescheinigung ausgestellt wird.
Benotete Zeugnisse
Nachdem die Notenvergabe abgeschlossen ist, verschickt das Sekretariat die benoteten Zeugnisse an die Koordinatoren der Heimatuniversitäten. Die vom Lehrkörper unterzeichneten Bescheinigungen haben keine offizielle Gültigkeit.
Sollten die Studierenden eine Prüfung für ein Fach im Juni (convocatoria ordinaria de junio) nicht bestanden bzw. nicht an der Prüfung teilgenommen haben, so können sie die Prüfung im September nochmals ablegen (convocatoria extraordinaria de septiembre). In diesem Fall sollten die Studierenden dies dem Erasmusbüro des Fachbereichs mitteilen, damit ihnen das Zeugnis mit der Benotung vom September zugeschickt werden kann.
Weitere Informationen: Verzeichnis des Vizerektorats für Auslandsbeziehungen